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各学院：

为进一步加强校友工作，加强学校与校友的联系，构筑良好的沟通联络平台，促进学校和校友的共同发展，现将注册电子校友卡并推选2026届毕业生“校友工作联络员”有关事项通知如下：

一、选聘范围及人数

各学院在2026届本科毕业生和研究生毕业生中，每个班级可以由学生自荐或学院推荐1-2名联络员。

二、校友联络员选聘基本条件

热爱母校，有责任心，热心为班级同学服务，毕业后愿意与母校保持密切联系。

三、工作职责

1.协助维护好班级微信群或QQ群，及时更新班级同学的有效联系方式；

2.协助做好班级同学、学院、学校、就业地校友会的联络工作；

3.积极策划、组织班级校友活动，及时反馈活动信息；

4.协助学校推广电子校友卡申领工作。

四、其他事项

（一）注册电子校友卡

1.各学院组织2026届毕业生注册电子校友卡。微信搜索“山商人”小程序，申领电子校友卡。

操作流程详见：https://hzfz.sdtbu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1130&wbnewsid=1226

（二）毕业生加入地方校友会申请

为进一步服务校友，为校友搭建个人发展的平台，各学院汇总自愿加入地方校友会的毕业生信息，填写附件2：《毕业生加入地方校友会信息申请表》，学校将协调各地方校友会，做好毕业生加入地方校友会群相关工作。

五、工作要求

各学院于5月21日16点前，以学院为单位，将《XXX学院2026届校友信息联络员信息汇总表》（附件1）和《毕业生加入地方校友会信息申请表》（附件2）电子版发送至许翰文内部邮箱，纸质版送至办公楼1003。

合作发展处（校友工作办公室）

2026年5月15日