为方便广大校友回访母校,更好地为校友提供所需的帮助和服务,增进交流、加深感情,特制订本指南。
一、校友入校
校友及其随行人员入校时,出示校友本人校友卡即可。
二、校友可选择开展的活动内容
1.与相关学校、学院领导和任课教师举行座谈会;
2.介绍校友成长道路,举办各类专题讲座;
3.参观学校的教学、实验设施;
4.举办餐会、联谊会等活动;
5.与有关单位探讨产、学、研合作等事宜;
6.以集体或个人名义进行捐物捐资或设立奖助学金等资助活动;
7.听取校友对学校工作的建议;
8.其他相关活动。
三、校友回馈
校友可以为母校捐赠物品和资金,校友捐赠的款项将纳入山东工商学院教育发展基金会严格管理并定期公布使用情况。
四、学校服务
(一)各学院常规服务
1.以班级或年级为单位的小型校友返校活动由学院负责接待,提供必要便利,各学院、各部门要高度重视校友返校活动。校友返校,要提前向校友总会通报;
2.与返校活动召集人沟通,并协助做好返校聚会活动的策划;
3.协助场地租用、车辆入校等方面的预约或预订;
4.根据校友需求,邀请时任教师参加座谈会并向校友们介绍学院发展概况;
5.联系若干名学生志愿者协助开展相关会务工作;
6.在学院校友网站上发布活动公告,报道活动情况等
(二)校友总会常规服务
1.以年级或地区为主体的大型返校活动由学校校友总会牵头制定返校活动方案,落实各项工作,统一筹划和调度;
2.免费提供相关宣传资料;
3.根据校友需求,协助邀请学校相关领导、时任教师参加座谈会并向校友们介绍学院发展概况;
4.协助校友办理捐赠事宜(接受校友捐赠、登记捐赠信息、发放捐赠证书、开具捐赠发票等)。
五、活动费用管理
校友返校活动所需经费(交通、住宿、就餐、纪念品及其他)来源为校友自筹。
六、校友总会联系方式
办公地点:山东工商学院办公楼1003室
通信地址:山东省烟台市莱山区滨海中路191号
邮政编码:264003
联系人:石俊山
联系电话:0535-6881212